دسته: علوم اجتماعی استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امكانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مكاتبات كاغذی در حد ممكن نیز از جمله مواردی است كه نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلكه به میزان قابل توجهی بهرهوری كاركنان و مدیران را نیز افزایش دهد خوشبختانه
قیمت فایل فقط 6,900 تومان
طرح اتوماسیون اداری
فهرست مندرجات
1- مقدمه........................................................................................................... 1
2- تعریف پروژه.................................................................................................. 2
3- اهداف پروژه.................................................................................................. 2
4- مراحل انجام كار............................................................................................... 2
1-4- انتخاب نرمافزار.................................................................................................................. 3
2-4- تشكیل كمیته راهبری............................................................................................................. 3
3-4- شناخت و برنامهریزی........................................................................................................... 4
4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری................................................................................... 6
5-4- آموزش.............................................................................................................................. 7
6-4- نصب و راهاندازی................................................................................................................ 7
7-4-پشتیبانی.............................................................................................................................. 8
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)....................................................................... 9
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
پیوست3- راهنمای كاربران - دبیر
پیوست4- راهنمای كاربران - مدیر
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امكانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مكاتبات كاغذی در حد ممكن نیز از جمله مواردی است كه نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلكه به میزان قابل توجهی بهرهوری كاركنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان میباشد و علاوه بر دبیرخانههای مركزی، دبیرخانه فرعی در كلیه معاونت‌ها تشكیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام میباشد. حدود 176 نفر از كاركنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بكارگیری سیستم میباشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری میباشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود كه در آینده نزدیك گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مكانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
2- تعریف پروژه
انتخاب، تأمین و راهاندازی سیستم رایانهای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن
3- اهداف پروژه
پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال مینماید :
راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر میباشد.
4- مراحل انجام كار
برای انجام پروژه مراحلی تحت عناوین زیر مطرح گردیده است :
1-4- انتخاب نرمافزار
2-4- تشكیل كمیته راهبری
3-4- شناخت و برنامهریزی
4-4- برنامه زمان‌بندی سیستم اتوماسیون اداری
5-4- آموزش
6-4- نصب و راهاندازی
7-4- پشتیبانی
در ادامه توضیح مختصری از مراحل انجام كار ارائه میشود.
1-4- انتخاب نرمافزار
برای تدارك نرمافزار مناسب اتوماسیون اداری فعالیتهای زیر انجام شده است :
این مرحله از پروژه به صورت كامل انجام گردیده و نرمافزار مورد نظر انتخاب شده و با شركت مربوطه قرارداد منعقد شده است.
2-4- تشكیل كمیته راهبری
اعضای كمیته راهبری در اردیبهشت ماه 81 مشخص گردیدند و به اعضاء ابلاغ شد، اولین جلسه كمیته راهبری در تاریخ 8/3/81 با شركت اعضاء برگزار گردید و در مجموع پنج جلسه كمیته برگزار گردیده است. كمیته راهبری از افراد زیر تشكیل گردیده است :
مواردی كه در كمیته راهبری مورد بررسی و بحث قرار گرفته است تحت عناوین زیر میباشد :
قیمت فایل فقط 6,900 تومان
برچسب ها : پروژه , پژوهش , شهرسازی , معماری , مقاله , جزوه , تحقیق , دانلود پروژه , دانلود پژوهش , دانلود مقاله , دانلود جزوه , دانلود تحقیق , , , طرح اتوماسیون اداری